企业微信审批流程升级后的变化主要在哪?
企业微信审批流程升级后的变化
2020年6月起,企业微信审批应用的流程设置功能将逐步进行升级,升级后即可支持可视化的设置方式,并增加了更为丰富的审批和抄送方式。
企业微信审批流程升级概述
- 流程设置方式升级为可视化设计,更加直观方便;
- 审批人节点设置更加灵活自由,并计划支持更丰富的审批方式;
- “单个成员”审批节点升级为“指定成员”,可直接多选成员并设置为“或签”、“会签”或“依次审批”;
- “指定上级”不仅支持原“从下至上”的计算方式,新增“从上至下”的计算方式,此外,当指定层级无上级时,可设置跳过或继续往上找;
- 新增“申请人自选”审批节点,此节点审批人可由申请人自行选择
- 抄送节点升级,可在流程任意时机抄送,且管理员预设抄送人不可修改,和员工自选抄送人区分开来;
- 新增“异常处理”,当审批节点出现异常(被删除、离职、为空等情况),可设置自动同意或转交指定人处理,避免流程异常中断;
- 新增“自动审批”功能,可设置审批人重复审批同一单据时,是否自动同意;
- 后续还将继续新增:
逐级上级审批、指定部门中指定标签的成员审批和关联审批模板中的成员控件等更多审批方式和不同审批节点查看审批中不同的字段等审批功能。
1.可视化的流程设置方式
升级前
- 审批流程相对简单,默认流程和条件审批流程需要分别设置。
升级后
- 可视化的设置方式,多条件分支、审批节点、抄送节点都按照实际审批流程的走向来设置,更加方便理解和排查。
2.审批节点设置
升级前
- 添加审批节点时,只支持:单个成员、指定上级(从下至上)、指定标签、申请人本人;
- 添加节点后,只能删除和移动节点,不可修改节点。
升级后
- 添加节点时,支持:指定成员、指定上级、指定标签、申请人本人、申请人自选;
- 后续更新中,升级版将逐步支持:逐级上级审批、指定部门中指定标签的成员审批和关联审批模板中的成员控件等更多审批方式;
- 添加节点后,可以重复调整审批节点的类型和配置。
3.审批人节点:“单个成员”升级为“指定成员”
升级前
- 只支持选择单个成员,多个成员依次审批需设置多个审批节点
升级后
- “单个成员”审批节点升级为“指定成员”审批节点,除了支持选择单个成员审批外,还支持一次性选择多名成员,设置或签、会签、依次审批等审批方式;
- 使用会签和或签不再需要先设置标签后使用了。
4.审批人节点:“指定上级”支持“从上至下”的计算方式
升级前
- 原来,“指定层级”上级时,仅支持“从下至上”的计算方式,必须从直接上级向上计算上级;
- 原来,当指定层级没有上级时,仅支持继续往上寻找上级,视为此层级上级。
升级后
- “指定层级”上级不仅支持“从下至上”,从直接上级开始计算上级的方式,还支持了“从上至下”,从最高上级开始计算上级的方式;
- 新增“当前层级无上级时,由上一级上级审批”配置,开关开启时,若指定层级没有上级,将继续向上一级寻找上级,直到找到上级或找到最高层级;
- 新增“此审批节点为空时直接跳过,不视为异常”,若按照设置的方式没有找到上级,可设置跳过此节点不展示,或将此节点视为异常节点,按设定进行“自动同意”或“自动转交给指定人员”。
5.审批人节点:新增“申请人自选”
升级前
- 只能通过“员工不能修改审批人”来整体控制员工是否能够修改审批流程中的抄送人,哪怕是管理员设置的审批人,员工也可能更修改。
升级后
- 管理员设置好的流程,申请人不再能修改,保证流程可靠性
- 新增“申请人自选”节点,在此节点下,申请人可以自己选择审批人,并按照申请人所选来进行审批
6. 抄送人节点
升级前
- 只能选择“提交时抄送”、“审批通过后抄送”或“提交时和审批通过后都抄送”
- 只能通过“员工不能修改抄送人”来整体控制员工是否能够修改审批流程中的抄送人,哪怕是管理员设置的抄送人,员工也可能更修改。
升级后
- 除了“提交时抄送”、“审批通过后抄送”或“提交时和审批通过后都抄送”之外,可以设置抄送节点在审批的任意环节,不同的审批环节,可抄送给不同的人,抄送时机更灵活了;
- 管理员设置好的抄送人,申请人不再能修改,保证流程可靠性
7. 新增“异常处理”
升级前
- 审批人被删除、离职等异常情况下,无法提交,也无法审批,审批流程中断
升级后
- 新增“异常处理”配置项,当审批人异常时,可设置自动同意或转交给指定人,避免流程被中断
8. 可以添加重复审批人了,并新增“自动审批”功能
升级前
- 一个流程中,一个审批人只能被设置一次;
- 当一个流程中出现相同审批人需要审批多次时,不会自动同意。
升级后
- 一个流程中,不同审批人节点不再有重复限制,同一个人可在不同审批时机对申请进行多次审批
- 新增“自动审批”功能,当同一个审批人重复审批同一单据时可设置“每个节点都需要审批”、“仅首个节点需审批,其余自动同意”或“仅连续审批时自动同意”,帮助提交审批效率。
9.配置项改动
- 由于管理员设置的审批人节点,已升级为申请人不可修改,且新增“申请人自选”审批人节点,所以原“员工不可修改审批人”配置项不再提供;
- 由于抄送节点中,管理员设置的部分升级为不可修改,且支持申请人自己添加抄送人,所以原“员工不可修改抄送人”配置项不再提供;
- 由于抄送节点可以自由设置在审批流程中的任意地方了,所以原“抄送时机”配置项不再提供。
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