企业微信教育版重新分班时,如何妥善处理原有班级群?
问题背景
学校大范围重新分班时,班级学生和教师都会发生变动,原有班级群的成员、群主与新班级的人员构成不相匹配。为此,管理员应提前进行相关配置。
情形一:如果你想要解散原有班级群,重新建群,操作如下:
- 在自动创建班级群模式下:
1、首先,解散所有需重新分班的班级群;
2、然后,在管理后台利用「导出家校通讯录」进行分班;
3、最后,重新调整班级老师的配置。 - 在手动创建班级群模式下:
1、首先,解散所有需重新分班的班级群;
2、然后,在管理后台利用「导出家校通讯录」进行分班;
3、最后,重新调整班级老师的配置,手动创建班级群。
情形二:如果你不想解散原有班级群,操作如下:
1、首先,告知分班后需退群的家长自行退出班级群;(或者,你也可以让群主将这部分家长直接移出群聊)
2、然后,在管理后台利用「导出家校通讯录」进行分班,重新调整班级老师的配置;
3、若有需要,让原群主将群主转让给新老师;(或者,你也可以在「工作台-班级群」的群管理中直接设置新群主)
4、最后,群主需要在班级群设置里的“邀请家长进群”中,邀请还未进群的家长进入群聊。(或者,你也可以告知家长在微信的「学校通知-联系老师」中,申请加入新的班级群)